08.01.2015 00:17

Arhiva notarială a judeţului, pe suport electronic

❚ În anul 1995 arhiva a fost predată Judecătoriei, exact ca în toată ţara, însă după câţiva ani s-a întors la notariate ❚ Potrivit preşedintelui Camerei Notarilor Publici Ploieşti, Tudor Doru Lucian, arhiva nu a revenit în cea mai bună stare, nefiind gestionată şi conservată în condiţiile cele mai bune ❚ Tocmai de aceea notariatele au recondiţionat-o şi, în mare parte, ţinând pasul cu vremurile, ea a fost introdusă pe suport electronic interviu cu Tudor Doru Lucian, preşedinte Camera Notarilor Publici Ploieşti (Dâmboviţa, Prahova, Buzău)

VIOLETA STANCIU

Rep.: Ce ne puteţi spune despre arhivele pe care le aveţi în păstrare, despre istoricul lor şi modul de depozitare?

- În 1995 (în luna noiembrie), chiar eu, în calitatea pe care o aveam atunci de notar şef al judeţului, am semnat documentele şi am predat, efectiv şi faptic, întreaga arhivă a notariatului de stat, adică toate actele întocmite de Notariatul de Stat din 1953 (când s-a înfiinţat) până în noiembrie 1995, conform reglementărilor de atunci, Judecătoriei. Aşa s-a întâmplat în toată ţara. După ani buni, s-a constatat că arhiva nu a fost gestionată şi conservată în condiţiile cele mai bune la respectivele instituţii. Atunci, prin legislaţie şi cu acordul Ministerului Justiţiei, am preluat- o noi, dar cu unele lipsuri şi nu în cea mai bună stare. Oricum, noi am încercat să le recondiţionăm. Avem dotarea necesară. În mare parte documentele sunt pe suporturi electronice, iar căutarea se face rapid.

Rep.: Unde sunt păstrate arhivele pe care le deţineţi, respectiv cea a actelor autentice şi arhiva succesorală?

- Avem două sedii în Micro XII, pe Centură către Combinat (COS Târgovi şte). Am ales această locaţie pentru că atunci când am achiziţionat sediul era mai ieftin, dar şi pentru că era mai uşor de ajuns acolo, nu printre blocuri. Acolo avem arhiva actelor autentice din 1953-1995 (noiembrie) şi arhiva succesorală, cu tot ce este legat de succesiuni, opisuri, registre, mape, declaraţii.

Rep.: Despre serviciul de apostilare şi supralegalizare a actelor autentice ce ne puteţi spune?

- Tot la sediul din Micro XII avem şi serviciul de apostilare şi supralegalizare a actelor autentice pe care l-am preluat în urmă cu trei ani la iniţiativa noastră, dar şi a Ministerului de Justiţie. Astfel, am mai degrevat instanţele de aceste atribute. Avantajul pentru cetăţeni este că la noi e program zilnic, pe când la instanţe era de 1-2 ori pe săptămână, iar în perioada concediilor era şi mai dificil. La noi şi în perioada concediilor, dacă nu reuşim să asigurăm cele opt ore, oricum 2-4 ore le asigurăm prin rotaţia colegilor din celelalte sedii secundare – Ploieşti şi Buzău, fiindcă cerinţa este să fie consilier juridic angajat. De asemenea, o altă cerinţă este ca acesta să fie instruit cu acceptul Ministrului Afacerilor Externe, ceea ce a fost realizat. Avem şi alţi salariaţi care sunt şi ei jurişti şi atunci i-am instruit şi în acest domeniu. Ne mai confruntăm de multe ori cu nerăbdarea sau cu nemulţumirea unor cetăţeni, că anumite acte sunt pe legislaţia noastră, bine întocmite şi legalizate, dar au discuţii în străinătate. Noi suntem obligaţi să lucrăm după legea română. Nu putem să-i ajutăm în alt mod, decât să-i înţelegem.